Urząd Stanu Cywilnego w Szczecinie działa w gmachu Urzędu Miasta przy pl. Armii Krajowej 1. Interesanci pobierają bilet z biletomatu na II piętrze. Część spraw – odpisy, zaświadczenia, transkrypcję aktów zagranicznych i zmianę imion lub nazwisk – załatwisz też w filii USC przy ul. Rydla 39-40 (pokój 21, stanowisko nr 1). Kierowniczką urzędu jest Anna Żbikowska.
Czym zajmuje się USC
- rejestruje urodzenia, małżeństwa i zgony oraz sporządza akty stanu cywilnego,
- wydaje odpisy i zaświadczenia z akt,
- przenosi zagraniczne akty do polskich ksiąg (transkrypcja) i je odtwarza,
- aktualizuje akty i prowadzi archiwum ksiąg,
- prowadzi sprawy zmiany imion i nazwisk,
- organizuje jubileusze długoletniego pożycia małżeńskiego i setnych urodzin.
Część formalności załatwisz bez wizyty: urodzenie dziecka można zgłosić, a odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu zamówić przez usługi online. Karty informacyjne z listą dokumentów i wzory wniosków urząd udostępnia w serwisie e-urzędu miasta, a wniosek o odpis lub zaświadczenie można też pobrać i wypełnić wcześniej.
Telefony do poszczególnych spraw
- urodzenia: 91 42 45 252
- małżeństwa: 91 42 45 255 lub 91 42 45 257
- zgony: 91 42 45 261
- centrala urzędu: 91 42 45 000
Pisemne pytania można kierować na adres usc@um.szczecin.pl. Urząd pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30.
Ślub poza urzędem
Na wniosek narzeczonych małżeństwo można zawrzeć poza lokalem USC. Wiąże się to z dodatkową opłatą 1000 zł; opłata nie dotyczy ślubów zawieranych w szpitalu lub zakładzie karnym. Terminarz ślubów jest dostępny w usługach online USC na stronach urzędu.
Czasowe ograniczenia w 2026 roku
Od 23 sierpnia 2026 r. w Systemie Rejestrów Państwowych obowiązują ograniczenia dotyczące aktów małżeństw zawartych za granicą. Dla tych aktów nie są wydawane odpisy wielojęzyczne ani elektroniczne – dostępne są tylko odpisy skrócone i zupełne w wersji papierowej. Utrudnienia mają potrwać prawdopodobnie do 10 grudnia 2026 r. i wynikają z wdrażania nowych wzorów dokumentów.
Filia na Prawobrzeżu
W Filii Urzędu Miasta przy ul. Rydla 39-40 bilety do spraw USC (litery O, P i W) wydawane są do 15:30. Pozostałe sprawy załatwiane w magistracie opisuje strona Urząd Miasta Szczecin.